Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду

1.6.           Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні

судочинства судом, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб'єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

Розділ II. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність суду

2.1.     Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується:

1)                      оприлюдненням публічної інформації в засобах масової інформації;

2)                      розміщенням публічної інформації на офіційному веб-сайті суду в мережі Інтернет;

3)                      розміщенням публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду;

4)                      наданням інформації за запитами на публічну інформацію.

2.2.   Інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді
документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

2.3.    Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній
законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та здійснення судочинства.

У випадку, якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в суді.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об'єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається по телефону структурними підрозділами або уповноваженими посадовими особами

2.4.        Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана
інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.

Перелік документів, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, визначається в додатку І до наказу Державної судової адміністрації України від 22 червня 2011 року№ 104.

2.5.      Відповідальними за підготовку матеріалів щодо розміщення вказаної інформації на
веб-сайті суду є:

щодо інформації довідкового характеру з автоматизованої системи документообігу суду, документів, що зберігаються в архіві суду, - старший секретар суду;

про доходи суддів та державних службовців апарату суду і членів їх і сімей, інші персональні дані та відомості з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад - заступник керівника апарату суду;

про нормативко-правові засади діяльності суду - керівник апарату;

про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах, матеріали аналізів та узагальнень судової практики суду - консультант суду;

про матеріально-технічне забезпечення суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться судом; створення працівникам безпечних умов праці, надання їм допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; охорону праці та техніку безпеки, пожежну безпеку; організацію медичного обслуговування і харчування суддів та працівників апарату - керівник апарату;

про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних суду - головний спеціаліст з інформаційних технологій;

про доступ до судових засідань у суді -судовий розпорядник;

про прийом громадян у суді - консультант;

про наповнення інформацією веб-сайту суду - керівник апарату.

Розділ III. Оприлюднення інформації, що знаходиться

у володінні суду

3.1.               Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації забезпечується відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».

3.2.               Оприлюднення на веб-сайті суду інформації, підготовленої з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», забезпечується керівником апарату.

3.3.     Розміщенню на офіційному веб-сайті суду, зокрема, підлягають:

1)      інформація про діяльність суду:

місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;

прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти голови суду та його заступників, суддів, керівника апарату суду та його заступника;

розклад роботи та графік прийому громадян;

вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;

2)                       правила внутрішнього трудового розпорядку суду;

3)                       інформація про нормативно-правові засади діяльності суду;

4)           інформація про час і місце розгляду справ у суді;

5)                       інформація про порядок складання та подання запиту на інформацію;

6)                       інформація про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні суду:

7)                       звіти, в тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію:

8)                       інші відомості про діяльність суду, які належать до публічної інформації.

3.4.            Рішення суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень
відповідно до Закон}' України «Про доступ до судових рішень».

3.5.     У приміщенні суду па інформаційному стенді розміщується інформація:

1)         про порядок роботи суду, включаючи порядок прийому громадян, представників
юридичних осіб, об'єднань громадян, з питань, пов'язаних з організацією діяльності суду;

2)      відомості про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених
до розгляду в суді;

3)           банківські реквізити для сплати витрат на інформаційно-технічне забезпечення
розгляду справи та державного мита (судового збору);

4)           правила поведінки громадян в суді;

5)                       умови і порядок отримання інформації про діяльність суду:

6)                       інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.

3.6.       Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо
оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в кабінеті № 3, 9 та на офіційному веб-сайті суду.

Розділ IV. Порядок реєстрації запитів та опрацювання запитів на інформацію

4.1.                 Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.

4.2.                 Запити на інформацію реєструються в автоматизованій системі документообігу

суду,

4.3.           Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції ст. секретар суду виокремлює запити на інформацію і невідкладно передають їх керівнику апарату або його заступнику.

4.4.           За рішенням голови суду або керівника апарату відповідальним за надання відповіді на окремий запит може бути визначено відповідального виконавця.

4.5.        Запит на інформацію з відповідною резолюцією голови суду чи його заступника,
керівника апарату суду чи його заступника опрацьовується ст. секретарем, після чого
невідкладно передається виконавцям.

4.6.            Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем
інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

4.7.       Відповідь на залит на інформацію має надаватись не пізніше п'яти робочих днів з
дня отримання запиту судом.

4.8.          У разі якщо запит, поряд з проханням надати публічну інформацію, містить
прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на
питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику
окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється
у відповіді на інформаційний запит.

Розділ V. Порядок надання інформації про діяльність суду

5.1.          Відповідь на запит надається керівником апарату або його заступником за їх
підписами.

Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності суду, виконавцями якого визначено кілька осіб, а відповідальним за надання відповіді -одного з них, а також відповідь з відмовою в наданні інформації з підстав, передбачених підпунктом 1 пункту 5.4 цього Положення, надається за підписом керівника апарату суду або його заступником.

5.2.          Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану
відмову в наданні такої інформації, У відповіді на запит вказуються найменування,
поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і
дата відповіді на запит,

5.3.       У випадку якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації
з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид. найменування, номер і дата