Заступник

  Завдання та обов'язки

2.1. Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань в апараті суду.

2.2. Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики в апараті суду, готує пропозиції щодо її поліпшення.

2.3. Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку.

2.4. Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію.

2.5. Здійснює реєстрацію наказів керівника апарату та голови суду суду з кадрових питань.

2.6. Виконує доручення керівника апарату щодо організації роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконанням річних планів підготовки кадрового резерву, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керівникові апарату пропозиції щодо її вдосконалення.

2.7. Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов'язків і завдань.

2.8. Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.

2.9. Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів, керівника та заступника керівника апарату,  працівників апарату суду, контролює його виконання.

2.10. Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.

2.11. Уживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім'ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи.

2.12. Здійснює контроль за виконанням плану заходів міського суду щодо посилення боротьби з корупцією на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотриманням державними службовцями апарату суду Законів України "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією", відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією.

2.13. Оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.

2.14. Обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.

2.15.  За доручення керівника апарату готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік.

2.16. Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду.

2.17. Готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошового утримання суддям та пенсій працівникам апарату суду.

2.18. Оформлює та видає довідки з місця роботи.

2.19. Здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії міського  суду із соціального страхування.

2.20. Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.

2.21. Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами місцевого суду за вимогою відповідного територіального управління Державної судової адміністрації.

2.22 За дорученням керівника апарату проводить оперативні наради, організовує розробку службових розпоряджень, інструкцій тощо

2.23. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату.

Крім того:

-          -оформлює матеріали, що надсилаються згідно з вимогами  конвенцій про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах;

-          підготовка і відправка судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень ;

2.24   В разі відсутності керівника апарату суду ( на час  тимчасової непрацездатності, на час щорічної  та інших видів відпусток, відряджень та інше) виконує усі його посадові обов*язки відповідно до ЗУ «Про судоустрій та статус суддів України» та посадової інструкції керівника апарата а саме: організаційне  забезпечення  роботи  суду та несе персональну відповідальність за  належне  організаційне  забезпечення  суду,  суддів  та   судового  процесу,  функціонування  автоматизованої  системи документообігу,  інформує збори суддів про свою  діяльність. 

  Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій та статус суддів України" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вимагати від працівників суду подання необхідних документів для виконання обов'язків і завдань, що стосуються роботи з кадрами місцевого суду та компетенції заступника керівника апарату суду.

3.4. Витребовувати за погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримувати інформацію і матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.

3.5. Вносити пропозиції  керівникові апарату з питань удосконалення роботи з кадрами.

3.6. Перевіряти та контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку в міському суді, вимог законодавства про працю та державну службу.

3.7. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань роботи з кадрами, що проводяться у міському  суді та відповідному територіальному управлінні Державної судової адміністрації.