Секретар суду

  Завдання та обов'язки

2.1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством в комп*ютерній програмі «Документообіг загальних судів».

2.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

2.3. Веде номенклатурні справи суду.

2.4. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

2.5. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

2.6. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

2.7. Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

2.8. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

2.9. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

2.10. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

2.11. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

2.12. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

2.13. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

2.14. На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

2.15. Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

  Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій та статус суддів України" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Уносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду, старшому секретарю суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращання роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.