flag Судова влада України

Архіваріус

2. Завдання та обов'язки


2.1. Забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду;
2.2. Приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду документи, що закінчені діловодством.
2.3. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.
2.4. Згідно з чинними правилами шифрує справи.
2.5. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі років, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
2.6. Систематизує і розміщує справи, веде їх облік.
2.7. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.8. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.9. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.10. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.
2.11. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.12. Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.
2.13. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.

 

3. Права


3.1. Користуватися, правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій  та статус суддів України" та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3 Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та завідувачу архіву суду щодо покращання роботи архіву суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду.
3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.
3.7. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.